Lựa chọn các gói, phiên bản phù hợp khi mua Office 365 là một bước quan trọng để chuyển tới sử dụng cloud. Hiện nay có rất nhiều lựa chọn khác nhau dành cho cá nhân, doanh nghiệp từ quy mô vừa và nhỏ cho tới các tổ chức lớn, dẫn tới đôi khi sẽ gặp khó khăn khi muốn tự tìm ra phiên bản Office 365 phù hợp nhất. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ so sánh để chỉ ra chi tiết những sự khác nhau cơ bản giữa các phiên bản Office 365 để giúp khách hàng đưa ra các lựa chọn mua bản quyền Office 365 dễ dàng hơn.
Mục Lục
Sự khác nhau cơ bản giữa các bản Office 365 Enterprise và Business khác
Sự khác nhau cơ bản nhất để lựa chọn sử dụng các gói Office 365 Enterprise hay Business chính là ở số lượng user tối đa. Với các gói Office 365 Business, khách hàng chỉ được phép mua tối đa 300 user cho một tài khoản quản lý, còn với gói Office 365 Enterprise thì sẽ không bị giới hạn số user được mua thêm tối đa.
Ngoài ra, bản Office 365 Enterprise còn có nhiều dịch vụ cao cấp khác như:
- Bảo mật thông tin cao cấp.
- Chống các mối đe dọa cao cấp.
- Tích hợp Active Directory.
- Power BI.
- Phân tích Delve.
- Bảo vệ pháp lý.
- Lưu trữ mail và dữ liệu tập tin không giới hạn.
- Quản lý ứng dụng doanh nghiệp.
Với các gói Office Enterprise, khách hàng chỉ có thể mua theo gói 1 năm, trong khi đó các gói Business thì khách hàng có thể mua theo từng tháng hoặc mua theo năm.
Các gói Office 365 Business
Các gói Office 365 Business thường được sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với số lượng nhân viên ít hơn 300. Gói Office 365 Business này sẽ gồm các phiên bản sau:
- Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Essentials sẽ cung cấp cho người dùng email doanh nghiệp với 50GB dung lượng hòm thư, tùy chỉnh tên miền email và có kèm theo các ứng dụng Office 365 phiên bản web như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Như vậy, gói office này phù hợp với những doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến vừa, chỉ cần sử dụng email doanh nghiệp, đã sử dụng Office vĩnh viễn hoặc không cần sử dụng các ứng dụng Office desktop.
- Office 365 Business
Đây là gói Business tiếp theo dành cho công ty có ít hơn 300 nhân viên, chỉ cần sử dụng các ứng dụng Office mới nhất và lưu trữ, chia sẻ OneDrive, đã có hoặc không cần dùng đến email doanh nghiệp.
- Office 365 Business Premium
Đây là gói cao nhất trong gói Office 365 Business và có giá cao hơn cả bản Office 365 E1. Chính vì thế, việc so sánh các tính năng là điều cần thiết để xem xét xem bản này có phù hợp không.
Gói Office Business này cũng dành cho công ty có ít hơn 300 nhân viên, cần sử dụng các ứng dụng Office mới nhất, dịch vụ lưu trữ đám mây và email doanh nghiệp.
Các gói Office 365 Enterprise
Trong khi các gói Office 365 Business được cho là phù hợp cho các công ty có quy vừa và nhỏ với các yêu cầu về chức năng sử dụng có giới hạn thì các gói Office 365 Enterprise sẽ phù hợp với những công ty có trên 300 nhân viên và đang mong muốn tìm kiếm các giải pháp mạnh mẽ hơn. Với gói Enterprise này, khách hàng có các lựa chọn mua bản quyền Office 365 E1, E3 và E5. Trong đó:
Office 365 E1
Là gói Enterprise rẻ nhất và thậm chí còn rẻ hơn bản Office 365 Business Premium. Gói này phù hợp với các công ty không cần các phiên bản Office desktop hoặc đang sử dụng bản quyền Office 2016 hoặc Office 2019 nhưng muốn sử dụng email doanh nghiệp cũng như các tính năng eDiscovery và quản trị dữ liệu.
Office 365 E3
E3 là một trong những lựa chọn ngày càng phổ biến dành cho các doanh nghiệp đang định hướng phát triển trong thời đại công nghệ số. Người dùng sẽ nhận được email, gói lưu trữ, bảo mật thông tin cũng như nhiều dịch vụ khác mà chỉ đắt hơn khoảng 5-7$/user so với bản Office 365 Business Premium.
Gói này phù hợp với các doanh nghiệp đang cần nâng cao BI, quy định, chính sách, email, bảo mật và khả năng hợp tác. Với các tính năng cơ bản, có thể thấy Office 365 Business Premium khá giống với Office 365 E3 nhưng tuy nhiên E3 sẽ có nhiều tính năng cao cấp hơn.
Office 365 E5
Office 365 E5 là bản cao cấp nhất dành cho các doanh nghiệp muốn sử dụng Office 365, hỗ trợ cả Skype for Business Cloud PBX. Bản E5 này cung cấp cho người dùng một hệ thống gọi điện hoàn chỉnh và đồng nhất với toàn bộ chức năng trong Office 365
Office 365 ProPlus
Gói Office 365 Enterprise ProPlus sẽ cung cấp một tùy chọn duy nhất cho người dùng không cần truy cập email nhưng yêu cầu về chức năng nâng cao hơn so với gói mà Office 365 Business cung cấp.
Gói này phù hợp với những người phụ thuộc nhiều vào các ứng dụng Office 365 trên thiết bị di động, không cần truy cập vào email nhưng yêu cầu tuân thủ và thông minh kinh doanh cơ bản.
Lời kết
Trên đây là một số thông tin về các gói Office 365 cơ bản và thông dụng nhất dành cho các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ, vừa đến lớn. Nếu muốn biết nhiều hơn, nãy tham khảo các bài viết tại https://microsoft.fptcloud.com/ nhé!