Hiện nay với sự phát triển không ngừng nghỉ của nền kinh tế, ngày càng có nhiều ngành nghề dịch vụ phát triển theo trong đó có dịch vụ thu hộ, chi hộ. Vậy thế nào là thu hộ chi hộ? Bài viết sau đây sẽ giải đáp hết toàn bộ các vấn đề liên quan đến thu hộ chi hộ và đưa ra được khái niệm của nó.
Khái niệm thu hộ chi hộ
Với sự phát triển hiện nay, dịch vụ thu hộ chi hộ là một ngành dịch vụ nổi trội, ngày càng phát triển nó mang đến những lợi ích tối đa và tiện lợi cho người sử dụng.
Vậy thế nào là thu hộ chi hộ? Thu hộ chi hộ là các khoản thu hộ, chi hộ được các tổ chức, cá nhân thực hiện trên một văn bản cụ thể như: có văn bản ủy quyền, hợp đồng ủy quyền để ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thu hộ hoặc chi hộ cho mình. Khoản tiền thu hộ, chi không liên quan đến hoạt động kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp.
Văn bản trên chính là cơ sở pháp lý đề xác minh cho việc thu hộ, chi hộ đồng thời trong quá trình thu hộ, chi hộ hai bên xảy ra vấn đề thì sẽ thuận tiện cho quá trình giải trình nếu có.
Các hoạt động được thu hộ, chi hộ là các hoạt động nộp tiền phí bảo hiểm, vay trả góp, tiền phí phạt vi phạm giao thông, thanh toán tiền điện, nước, tiền mua hàng qua mạng, tiền thuế, lệ phí hồ sơ xét tuyển Đại học, Cao đẳng, tiền đặt vé máy bay, tiền cấp đổi Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu…tại bưu cục.
Khi tiến hành dịch vụ thu hộ, chi hộ có cần phải xuất hóa đơn?
Căn cứ theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau: người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dung trong mục đích khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, cho, tặng hay cho, trao đổi, hay trả thay lương cho người lao động thì người bán phải lập hóa đơn bán hàng (trừ các hàng hóa luân chuyển trong nội bộ, dùng để tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Công văn 2519/CT-TTHT quy định như sau: Trong trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng làm đại lý cho các hãng tàu nước ngoài thực hiện thu hộ chi chủ tàu cước vận tải quốc tế từ khách hàng, khi thu cước vận tải quốc tế (Việt nam đi nước ngoài), Công ty lập hóa đơn giá trị gia tăng sẽ áp dụng thuế suất 0% khi tiến hành thanh toán lại tiền cước thu hộ cho hãng tàu nước ngoài. Công ty khấu trừ và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo thuế suất 2% trên toàn bộ cước vận tải thu hộ thay cho các hãng tàu nước ngoài, còn hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền cước vận tải quốc tế sẽ xuất cho khách hàng của hàng tàu đó. Và công ty không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng…
Như vậy, việc tiến hành thu hộ, chi hộ giữa các bên phải xuất hóa đơn. Bởi hóa đơn chính là căn cứ để xác lập mối quan hệ giữa các bên.
Đối với thu hộ thì các bên cần lập hóa đơn giá trị gia tăng, khi bên thanh toán thanh toán tiền nhờ thu hộ thì phải lập phiếu chi.
Còn đối với chi hộ thì các bên cần phải lập phiếu chi, nhưng khi thu lại tiền chi hộ từ bên nhờ chi thì tổ chức cá nhân lập chứng từ thu tiền và không phải lập hóa đơn giá trị gia tăng nữa.
Thu hộ, chi hộ có phải kê khai thuế không?
Căn cứ theo khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định: việc bán hàng hóa, dịch vụ của cơ sở kinh doanh không liên quan đến các khoản thu hộ thì không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng.
Như vậy các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ nên không cần kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng.
Theo đó doanh nghiệp cần lập biên bản bàn giao các khoản thu hộ cùng với bảng kê các hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ thu tiền phải là bản gốc để giao cho bên nhờ thu hộ theo hợp đồng mà hai bên đã lập với nhau.
Đối với các khoản chi hộ thuế giá trị gia tăng đầu vào không được kê khai khấu trừ.
Khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp không được tính vào chi phí được trừ.
Do đó, các khoản thu hộ, chi hộ chỉ ảnh hưởng tới quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhưng không ảnh hưởng tới doanh thu, các chi phí của bên thu hộ, chi hộ.
Trong trường hợp hóa đơn mang tên doanh nghiệp chi hộ thì doanh nghiệp chí hệ sẽ kê khai thuế đầu vào rồi xuất hóa đơn đầu ra cho doanh nghiệp, cá nhân nhờ chi hộ.
Như vậy, bài viết trên đã nêu lên được khái niệm thế nào là thu hộ chi hộ làm rõ được các quy định của pháp luật về thu hộ, chi hộ. Thể hiện được các vấn đề cần lưu ý khi tiến hành thu hộ, chi hộ giữa các bên với nhau. Từ bài viết trên có thể giúp bạn đọc hiểu thêm về ngành dịch vụ này.